Newjság
Szarvas Város Önkormányzatának 2026. március 26-i testületi ülésén mutatták be a Szarvasi Közös Önkormányzati Hivatal 2025. évi mérföldköveit és teljesítményét.
Szarvas Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 2026. március 26-i soros ülésén egyhangúlag fogadta el a Szarvasi Közös Önkormányzati Hivatal 2025. évi tevékenységéről szóló beszámolót. A dokumentum nem csupán statisztikai adatsor, hanem egy történelmi jelentőségű év krónikája is, hiszen 2025 volt az első esztendő, amikor Szarvas és Csabacsűd közös hivatali struktúrában működött.
Történelmi év: Szarvas és Csabacsűd közös úton
Hodálik Pál polgármester az ülésen kiemelte a személyi változások jelentőségét: dr. Melis János nyugdíjba vonulását követően Horváthné dr. Kepenyes Edit vette át a jegyzői feladatokat, míg az aljegyzői posztot Lénártné dr. Belicza Györgyi tölti be, aki egyben a csabacsűdi kirendeltséget is vezeti. A közös hivatalban összesen 78 fő dolgozott, ebből 69 fő Szarvason; a munkatársak átlagéletkora 48 év.
A beszámoló a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény előírásai alapján készült, amely kötelezi a jegyzőt az évenkénti beszámolásra. 2025. január 1-jétől Szarvas és Csabacsűd nagyközség közös önkormányzati hivatalt hozott létre, így ez az első év, amely a közös működés tapasztalatait tükrözi.
A Lengyel-palotában működő Titkárság és Intézményfelügyelet rendkívül összetett feladatkört lát el. Segítik 6 önkormányzati bizottság, a közbeszerzési bíráló bizottság, valamint a szlovák és roma nemzetiségi önkormányzatok munkáját. Szakmai területeik közé tartozik a köznevelés, közművelődés, ifjúsági és sportfeladatok, valamint az intézményfelügyelet. A 2025-ös munkamennyiséget jelzi, hogy a Képviselő-testület elé 105 előterjesztést terjesztettek be. Az ügyfélforgalomban kiemelkedő az útügyi igazgatás: 2025-ben 260 közútkezelői hozzájárulást adtak ki.
A Pénzügyi és Gazdasági Osztály a hivatal legnagyobb szervezeti egysége 28 munkatárssal. Az adminisztrációs teher hatalmas: egy év alatt 38 189 darab számlát és bizonylatot dolgoztak fel. A vagyongazdálkodás keretében 287 bérlakást és számos egyéb bérleményt kezelnek. A projektcsoport 2025-ben 20 projektet menedzselt, összesen 3 milliárd 260 millió forint értékben, amihez 133 előterjesztést készítettek. Az adóügyekért felelős 4 fő által kezelt helyi adóbevétel elérte a 2 milliárd 186 millió forintot.
A Hatósági és Szociális Osztály 14 fővel működik a Béke utcai épületben, rendkívül magas ügyfélforgalom mellett. 2025-ben 251 kereskedelmi, ipari és szálláshely-szolgáltatási ügyet kezeltek. A mezőgazdasági területen 148 állattartási ügyet (2 esetben bírság kiszabásával) és 131 termőfölddel kapcsolatos hirdetményi közzétételt bonyolítottak le. A városkép védelmében 70 alkalommal segítették a főépítész és a polgármester munkáját. Az anyakönyvi és hagyatéki ügyek száma is jelentős: 1828 anyakönyvi esemény mellett (ebből 69 házasságkötés és 124 haláleset) 369 hagyatéki leltárt vettek fel.
A Szervezési Osztály és Rendészethez tartoznak a gondnoki, közbiztonsági és közterületi feladatok. A zöldfelület-gazdálkodás során 126 intézkedés történt gondozatlan területek miatt. A közterület-felügyelet 803 írásbeli és közel ugyanennyi szóbeli intézkedést tett a rend fenntartása érdekében. A mezei őrszolgálat 18 800 hektáron lát el felügyeletet, munkájuk során 129 szóbeli és 277 írásbeli felszólítást alkalmaztak.
Adminisztráció és Digitalizáció
A hivatal tudatosan törekszik a papírmentesítésre és a hatékonyság növelésére. A 31 571 bejövő iratnak már közel a fele (14 451 darab) elektronikus úton, a hivatali kapun keresztül érkezett. A jegyző a beszámolóban is megerősítette: továbbra is az elektronikus ügyintézés előnyben részesítésére biztatja a lakosságot és a partnereket.
A szarvasi jegyző jelentése egy leterhelt, de hatékonyan működő hivatalt mutat be, amely a 2025-ös évben sikeresen integrálta Csabacsűdöt a közös szervezetbe. A beszámoló hangsúlyozza a hatalmas vagyon és pénzeszköz feletti felelős gazdálkodást, valamint a közigazgatás modernizációjának fontosságát.
Elismerés a bizottságoktól
A testületi vita során a különböző bizottságok elnökei egyöntetűen dicsérték a hivatal munkáját. Dr. Pecsenye Erzsébet (Ügyrendi és Közbeszerzési Bizottság) és Csernus Zsolt (Szociális, Családügyi, Egészségügyi és Nemzetiségi Bizottság) kiemelték a hivatali háttéranyagok alaposságát és szakmai színvonalát, amely elengedhetetlen a képviselők megalapozott döntéshozatalához. Kiss Attila (Sportbizottság) találóan jegyezte meg: “a képviselő-testület a hivatal nélkül nem tudna úgy működni, ahogy működik”.
A Szarvasi Közös Önkormányzati Hivatal 2025-ös éve a stabilizációról és a hatékonyság növeléséről szólt. A 10 igen szavazattal elfogadott beszámoló megerősítette, hogy a szervezet készen áll a 2026-os esztendő kihívásaira, beleértve a választások lebonyolítását és a milliárdos fejlesztési projektek folytatását.
